『魔鬼藏在細節裡』… Gustave Flaubert
這一次1510，邀請了表演藝術聯盟副秘書長 杜惠萍老師來聊聊藝術節，來聊聊活動執行的策劃和概念。老師在一開始時說了一句話：「今天就算把所有事情都交代完畢，大家還是不會作活動（笑），有很多細節在裡面，沒有痛苦過一次，大概是無法理解事情如何整理在一起。」老師的這句話很殘酷，但也很真實；因為很多「眉角」，都是要經歷過才能真的知道哪裡需要注意，哪裡需要多費心。就讓我們來吸收一下惠萍老師的經驗吧。
活動的黃金期
在辦活動時，第一件要做的事：詳讀企劃，要逐一逐字的讀，活動一開始，要理解工作需求事什麼，必須清楚業主要做的是什麼？他的目的在哪裡？讀清楚他的意思，用這個內容來討論後面該怎麼工作。
第二件事：知道工作需求後，接著要找出活動架構，進行討論的工作，開會時讓不同的人、不同的聲音進來，要能接受各種不同的想法；當有想法後，再埋一點想做的事，那些委託單位和業主不會想到的，但卻對團隊有幫助的。第三件：slogan要先出來，標題下的不好，文案就不會出來；主視覺設計的不好，氣勢就輸一半。 當有好的開始，才會有好的結果。
細節！細節！細節！
魔鬼藏在細節裡；每一次的藝術節，甚至於是每一次的活動，都要想到細節！
當你知道活動地點時，就要開始思考空間怎麼做，特殊的空間有個書的流程和規劃，你必須依照空間的狀態去找到適合她的演出，如果將一個不適合的表演放在那邊，除了是浪費了空間之外也會破壞了演出；以無獨有偶來說，他們的作品『快樂王子』，演出的方式就是適合小劇場，如果把這檔演出移到戶外，那效果一定不好，因為這檔演出的偶是比較小型的，所以只有前排的觀眾才能夠看的清楚；又如果是把『最美麗的花』放到小劇場，那演員一定會很卡，而且觀眾應該會很有壓迫感，因為那檔演出的偶尺寸都比較大，有些甚至比一個人高。因此，要思考清楚空間的適合性。在工作的時候，不需要任何的驚喜，需要的是事先做好安排，往前看，並預告那些事情。當能顧慮到細節，那就可以使活動順利完成。因此，一切就像是惠萍老師所重複提到的那兩個字『細節』，當你能顧慮到所有細節，並能提前先做好準備，那所有的狀況都會在預測之中，當一切預料中的突發狀況都能順利的解決話，那一切勢必能順利落幕。
後記...
無論是任何活動，都是以人為出發點的，如果能充分的顧慮到大家的感受，那活動最後一定會有好結果的，因為不管是觀眾、演出者、業主，甚至是工作人員的情緒，一切都是環環相扣的，每一個人的情緒都會影響到最終的結果！
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